规范流程应是：合同在学校签字盖章前，应先在“同济大学采购管理系统”中完成申购流程、合同审批流程，然后将审核后的合同交事务所签字盖章，再经项目负责老师签字、审计处负责人签字后，到综合服务大厅采招办窗口加盖合同专用章。另请注意，一般应准备六份合同，其中学校需要四份合同（采招、审计、财务、学院各一份）。